Unterricht & Kurse
Wochenpläne, Anwesenheit, Protokolle und Hausaufgaben direkt nach der Stunde – mit Nachholkonto für entschuldigte Termine.
Verwaltungssoftware für Nachhilfeinstitute
Ein System, perfekt zugeschnitten für Ihr Institut.
Ein System statt vieler Einzellösungen – vom unterschriebenen Vertrag bis zur Rechnung aus den tatsächlich gehaltenen Stunden. Modular: Sie nutzen nur, was Sie brauchen.
Alle Module frei testen · Endet automatisch · Rückmeldung in 24 Stunden
EOD Dashboard
Bekannte Probleme
Was Nachhilfeinstitute täglich bremst
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Verwaltung nebenher: Tabellen, Mails, Zettel und Messenger – nichts ist synchron
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Rechnungen nach Kursplan statt nach tatsächlich gehaltenen Stunden
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Honorare in Excel: Lehrkräfte tragen Stunden ein, das Büro konsolidiert von Hand
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Verträge auf Papier – Daten werden später doppelt abgetippt, inklusive Fehlern bei IBAN und Anschrift
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BuT-Bewilligungen laufen unbemerkt aus, Stunden werden nicht mehr erstattet
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Eltern- und Schülerkommunikation über private Kanäle, ohne Dokumentation
Ein System. Alles drin.
Was EOD für Ihr Institut übernimmt
Verträge & AbrechnungNeu
Vertrag druckfertig als PDF, vor Ort unterschreiben, mit Ihren eigenen Vertragsbedingungen. Rechnungen aus den tatsächlich gehaltenen Stunden – Pauschale, Einzelstunden, Kontingent und BuT.
Lehrkräfte & Honorar
Lehrkräfte reichen ihre Honorarabrechnung selbst ein, die Leitung gibt frei. Lohnabrechnung für Angestellte und Minijobs.
Finanzen & Steuer
SEPA-Lastschrift, Kontoabgleich, Mahnwesen sowie EÜR mit ELSTER- und DATEV-Export – vorbereitet für den Steuerberater.
Eltern- & Schülerportal
In der Android-App oder im Browser: Termine, Materialien, Rechnungen und Entschuldigungen – ohne Anrufe und private Kanäle.
KommunikationNeu
Nachrichten an Eltern, Schüler und Team – bei Minderjährigen gehen die Eltern automatisch in Kopie. Dazu Rundmails, Video-Meetings und Umfragen.
Der Kern ist immer enthalten, Zusatzmodule buchen Sie nach Bedarf. Kern und Module im Überblick
Individuell anpassbar
Zugeschnitten auf Ihr Institut
EOD passt sich Ihren Abläufen an – nicht umgekehrt. Die Einrichtung stimmen wir gemeinsam im Onboarding ab.
Module je Standort
Der Kern ist immer enthalten. Zusatzmodule buchen Sie je Standort nur dann, wenn Sie sie brauchen – und passen sie später an.
Rechte je Bereich und Person
Leitung, Büro und Lehrkräfte sehen genau das, was sie für ihre Arbeit brauchen. Einzelrechte lassen sich pro Person feinjustieren.
Ihre Verträge
Ihre eigenen Vertragsbedingungen, die Datenaufnahme abgestimmt auf Ihr Institut – druckfertig als PDF, vor Ort unterschrieben.
Ihre Abrechnungsmodelle
Monatspauschale, Einzelstunden, Stundenkontingente und BuT – mit Ihren eigenen Preisen und Stundensätzen.
Ihre Kommunikation
Eigene E-Mail-Vorlagen, Impressum je Standort in Rundmails und eigene Umfragen an Eltern, Schüler und Team.
Mehrere Standorte
Jeder Standort mit eigenen Einstellungen; die Leitung wechselt zwischen ihren Standorten und vergleicht sie am Hauptstandort.
White-Label: Ihre eigene App: mit Ihrem Namen, Ihrem Logo und Ihren Farben – für Web und Android, veröffentlicht über das Store-Konto Ihres Instituts, gegen gesonderte Gebühr.
Für das ganze Team
Ein System – fünf Rollen
Leitung
Gesamter Standort: Finanzen, Rechte, Analysen
Büro
Schüler, Verträge zum Unterschreiben, Rechnungen, Kommunikation
Lehrkraft
Kurse, Anwesenheit, Protokolle, eigene Honorarabrechnung
Eltern
Portal: Termine, Materialien, Rechnungen, Entschuldigungen, Nachrichten
Schüler
Portal: Termine, Materialien, Aufgaben, Nachrichten
Rechte je Bereich und Person fein einstellbar. Mit mehreren Standorten wechseln Leitung und Büro zwischen ihren Standorten und vergleichen sie am Hauptstandort.
Preis
Sie zahlen nur, was Sie nutzen
ab 49 € im Monat*
Kern immer enthalten, Zusatzmodule nach Bedarf. Der Preis je Schüler sinkt mit der Größe Ihres Instituts. In den ersten 3 Monaten kostenlos.
* Grundgebühr je Standort, zzgl. eines Betrags je aktivem Schüler nach Modulumfang. Alle Preise netto zzgl. USt. in gesetzlicher Höhe.
EOD vs. bisherige Lösung im Tagesbetrieb
| Bereich | Ohne EOD | Mit EOD |
|---|---|---|
| Schülerverwaltung | Verteilte Listen und manuelle Pflege | Zentrale Stammdaten mit Kursbezug |
| Verträge | Papier, Daten später doppelt abgetippt | Druckfertig aus dem System, vor Ort unterschrieben – abgerechnet erst nach Unterschrift |
| Elternkommunikation | Private Kanäle ohne Dokumentation | Strukturiertes Portal mit Nachrichtenhistorie |
| Schülerkommunikation | Messenger, Eltern wissen nichts davon | Nachrichten im Portal, Eltern Minderjähriger automatisch in Kopie |
| Abrechnung | Fehleranfällige manuelle Übernahmen | Rechnungen aus gehaltenen Stunden inkl. SEPA-Vorbereitung |
| Buchhaltung & Steuer | Separates Tool, manuelle Übergabe | EÜR, AfA und ELSTER/DATEV-Export direkt im System |
| Leitungsübersicht | Kein einheitlicher Blick auf den Betrieb | Analysen je Standort und Standortvergleich am Hauptstandort |
Einstieg
In drei Schritten live
Keine Kosten, kein Risiko in den ersten 3 Monaten.
1
Vorführung am Musterinstitut
30 Minuten per Video: Sie sehen EOD mit realistischen Daten im Einsatz.
2
Testzugang mit allen Modulen
Wir richten EOD gemeinsam auf Ihr Institut ein – 3 Monate kostenlos, alle Module frei wählbar.
3
Parallelbetrieb
EOD läuft parallel zu Ihrer bisherigen Lösung. Module passen Sie jederzeit an.
Erfolgreiche Partner: Tutoro
Ein Beispiel aus der Praxis, das wir öffentlich nennen dürfen:
Ausgangslage
Verteilte Verwaltungsaufgaben und hoher Abstimmungsaufwand in Aufnahme, Planung und Abrechnung.
Umstellung mit EOD
Zentrale Prozesse für Schüleraufnahme, Einsatzplanung, Protokolle und Abrechnungslogik in einem System.
Ergebnis (qualitativ)
Weniger operative Reibung, effizientere Kommunikation, verbessertes Arbeiten im Team und bessere Planbarkeit für die Leitung.
Bereit für die Testphase?
Ohne Kosten und ohne Kündigung – die Testphase endet nach 3 Monaten automatisch. Wir richten alles gemeinsam ein, mit genau den Modulen, die Sie interessieren.
Oder direkt: kontakt@eod-app.de · 0157 88619165