Ein System. Zugeschnitten auf Ihr Institut.

Funktionen entlang des realen Arbeitsablaufs

EOD bildet die Kernprozesse Ihres Instituts ab – von der Schüleraufnahme über den unterschriebenen Vertrag und den laufenden Unterricht bis zur Steuervorbereitung. Der Kern ist immer enthalten, Zusatzmodule wählen Sie nach Bedarf.

Kursverwaltung & Anwesenheit

Kern + Module

Wochenpläne strukturiert anlegen, Schüler Kursen zuordnen und Anwesenheit mit Notizen direkt nach der Stunde eintragen. Lernverläufe und Hausaufgaben sind für Team und Leitung transparent dokumentiert.

EOD Kursverwaltung
  • • Nachholkonto für entschuldigte Termine (Modul)
  • • Materialdatenbank, auch standortübergreifend (Modul)

Verträge & Unterschrift

Kern

Verträge entstehen im System und werden als druckfertiges PDF ausgegeben – mit den Vertragsbedingungen Ihres Instituts. Unterschrieben wird vor Ort, die Unterschrift wird im System erfasst. Erst dann wird abgerechnet.

Im Einzelnen

  • ✓Datenaufnahme abgestimmt auf Ihr Institut
  • ✓Eigene Vertragsbedingungen als Text oder PDF
  • ✓Leeres Anmeldeformular zum Ausdrucken
  • ✓Keine Abrechnung vor der Unterschrift

Abrechnung aus gehaltenen Stunden

Kern + Module

Monatsrechnungen werden aus den Protokolldaten berechnet – für Monatspauschalen, Einzelstunden, Stundenkontingente und BuT.

EOD Rechnungsübersicht
  • • BuT-Bewilligungen mit Fristen-Erinnerung (Modul)
  • • Stundenkontingente mit Restwarnung (Modul)
  • • SEPA-Lastschrift (Modul)
  • • Kontoabgleich mit CSV/MT940 und Mahnwesen (Module)

Eltern- & Schülerportal

Modul

Eltern und Schüler erhalten eigenen Zugang – in der Android-App oder im Browser. Sie sehen Termine, Materialien, Rechnungen und können Fehlzeiten direkt entschuldigen – keine Anrufe, keine privaten E-Mail-Kanäle.

EOD Eltern-Portal

Nachrichten & Kommunikation

Modul

Nachrichten an Mitarbeitende, Eltern und Schüler aus einem System. Bei minderjährigen Schülern gehen die Eltern automatisch in Kopie.

Im Einzelnen

  • ✓Geplanter Versand und Push-Benachrichtigung
  • ✓E-Mail-Postfach mit eigenen Vorlagen
  • ✓Rundmails mit Abmeldelink und Impressum je Standort
  • ✓Umfragen mit Auswertung
  • ✓Telefonie mit Anrufliste

Video-Meetings

Modul

Unterrichtsstunden und Elterngespräche direkt aus dem Kurs heraus starten. Schüler und Eltern treten über ihr Portal bei – vollständig integriert, kein Zoom oder Teams nötig.

Im Einzelnen

  • ✓Im Browser und in der Android-App
  • ✓Kurs-Link für Gäste mit Einlass durch die Lehrkraft (Modul Warteraum & Gastzugang)

Honorar & Lohn

Modul

Lehrkräfte reichen ihre Honorarabrechnung eigenständig im System ein, die Leitung prüft und gibt frei – auch für externe Honorarkräfte. PDF-Export inklusive.

EOD Honorarabrechnung
  • • Honorar aus gehaltenen Terminen
  • • Lohnabrechnung für Angestellte, Minijobs und Werkstudierende (Modul Lohn)

EÜR & Steuer

Modul

Betriebsausgaben nach SKR03 erfassen, Anlagenverzeichnis mit automatischer AfA-Berechnung (§ 7 EStG). ELSTER XML für das Finanzamt und DATEV CSV für den Steuerberater auf Knopfdruck.

Im Einzelnen

  • ✓Einnahmen-Überschuss-Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG)
  • ✓Anlagen und AfA
  • ✓ELSTER-XML und DATEV-CSV

Analysen mit Standortvergleich

Modul

Kennzahlen zu Betrieb, Finanzen, Bindung und Akquise für Inhaber und Standortleitung. Mit mehreren Standorten vergleichen Sie diese am Hauptstandort.

EOD Analytics-Dashboard

KI-Hilfe

Modul

Ein Assistent beantwortet Fragen zur Bedienung direkt im System.

Im Einzelnen

  • ✓Antworten zur Bedienung von EOD
  • ✓Ergänzt die Hilfeseiten im Dashboard

Individuell anpassbar

Zugeschnitten auf Ihr Institut

Module je Standort

Der Kern ist immer enthalten. Zusatzmodule buchen Sie je Standort nur dann, wenn Sie sie brauchen – und passen sie später an.

Rechte je Bereich und Person

Leitung, Büro und Lehrkräfte sehen genau das, was sie für ihre Arbeit brauchen. Einzelrechte lassen sich pro Person feinjustieren.

Ihre Verträge

Ihre eigenen Vertragsbedingungen, die Datenaufnahme abgestimmt auf Ihr Institut – druckfertig als PDF, vor Ort unterschrieben.

Ihre Abrechnungsmodelle

Monatspauschale, Einzelstunden, Stundenkontingente und BuT – mit Ihren eigenen Preisen und Stundensätzen.

Ihre Kommunikation

Eigene E-Mail-Vorlagen, Impressum je Standort in Rundmails und eigene Umfragen an Eltern, Schüler und Team.

Mehrere Standorte

Jeder Standort mit eigenen Einstellungen; die Leitung wechselt zwischen ihren Standorten und vergleicht sie am Hauptstandort.

White-Label-Option

Ihre eigene App

Ihre eigene App: mit Ihrem Namen, Ihrem Logo und Ihren Farben – für Web und Android, veröffentlicht über das Store-Konto Ihres Instituts, gegen gesonderte Gebühr. Geeignet für Ketten und Kooperationspartner, die gegenüber Eltern und Schülern unter eigenem Namen auftreten möchten.

Funktionen | EOD | EOD